Baldwin Technology Company Inc.

Avis de confidentialité

Date : 23 avril 2020

1. Introduction

Le présent avis de confidentialité décrit comment Baldwin Technology Company Inc. et ses filiales et sociétés affiliées, y compris la société mère ultime Barry-Wehmiller Group, Inc. (ensemble, "la société", "nous" ou "notre") traitent les données personnelles des personnes qui naviguent sur nos sites web ou qui représentent nos clients, fournisseurs/fournisseurs ou autres parties prenantes actuels, anciens ou futurs ("parties prenantes"). La description de la manière dont nous traitons les données à caractère personnel dans le cadre du recrutement se trouve sur notre site Carrières. Dans le présent avis de confidentialité, les données à caractère personnel désignent toute information relative à une personne identifiée ou identifiable.

Nous recueillons des données personnelles directement auprès des parties prenantes et des individus, ainsi que dans le cadre de leurs interactions et de leur utilisation de nos produits et services. Nous ne recueillons pas sciemment de données personnelles sur des personnes mineures. Les données personnelles que nous recueillons dépendent du contexte des interactions. Dans des circonstances limitées, nous pouvons également collecter des Données Personnelles auprès de tiers, par exemple pour la génération de prospects, la vérification des clients/fournisseurs ou la vérification de la solvabilité.

2. Comment les données à caractère personnel sont utilisées

2.1 Objectifs commerciaux quotidiens

Les données à caractère personnel peuvent être traitées aux fins suivantes : Fourniture de produits et de services ; logistique et douanes ; facturation, recouvrement de créances, rapports et analyses financiers et fiscaux ; assurances ; contrôle préalable des parties prenantes ; contrôles financiers des clients et des particuliers en rapport avec les prêts aux clients ; gestion des relations avec les parties prenantes ; activités de vente et de marketing (y compris les bulletins d'information et les événements lors des salons professionnels) ; conformité des entreprises ; respect des obligations contractuelles ou légales ; la protection contre la responsabilité légale ; la protection et la défense des droits ou des biens de l'entreprise ; la prévention et les enquêtes sur les actes répréhensibles en rapport avec les biens ou les services ; les litiges ; la protection de la santé et de la sécurité des membres de notre équipe, des parties prenantes externes et du public ; la protection de la vie privée, la sécurité des informations et la gestion opérationnelle et informatique ; ou tout autre objectif connexe.

À ces fins, les catégories de données à caractère personnel peuvent généralement comprendre les éléments suivants : Nom de la personne, coordonnées et préférences en matière de marketing ; langue préférée ; photos ou vidéos (avec autorisation écrite préalable) en rapport avec certaines activités de marketing ; informations sur le rôle et le lieu de travail ; informations de facturation (y compris les données de carte de crédit) ; informations financières en rapport avec les prêts aux clients ; nom de la partie prenante et autres informations sur la partie prenante, son activité et la machine/l'équipement/le service qu'elle utilise ou fournit ; ou tout autre type d'informations nécessaires aux fins ci-dessus.

2.2 Assistance à la clientèle

Les données à caractère personnel peuvent être traitées aux fins suivantes : Installation des machines/équipements ; surveillance, diagnostic, analyse des pannes et débogage des machines/équipements afin d'optimiser le fonctionnement des machines et de réduire les temps de réponse et les coûts de l'assistance ; gestion de la production et des équipes de service (y compris les demandes de visas nécessaires chez le client) et formation ; activités d'assistance et de soutien à la clientèle ; analyse des données pour proposer une maintenance prédictive et préventive ; faciliter la commande de pièces de rechange ; les sauvegardes et la récupération dans le cadre de la pratique normale de maintenance du service ; la fourniture de notifications en interne et/ou au client pour certaines conditions d'alarme ou mises à jour d'état/défaillance ; l'audit de la machine/de l'équipement à distance pour vérifier l'état de la machine/de l'équipement afin de déterminer si des changements ou des adaptations sont nécessaires ; ou tout autre objectif connexe.

À ces fins, les catégories de données à caractère personnel peuvent généralement comprendre les éléments suivants : Le nom et les coordonnées de la personne ; les enregistrements sonores ou les photos qui peuvent inclure la personne en plus des données relatives aux machines/équipements ; ou tout autre type d'information nécessaire aux fins ci-dessus, ainsi que le nom de la partie prenante et des informations sur ses machines/équipements/services et son entreprise.

L'identifiant de l'opérateur (c'est-à-dire l'identifiant créé par le client et que l'opérateur de la machine utilise pour se connecter à la machine) est lié aux données relatives à la machine afin de comprendre comment la machine est utilisée et comment le comportement de l'opérateur peut affecter la machine, afin de mieux utiliser la machine et de la faire mieux fonctionner.

2.3. Services (y compris les services numériques et les sites web)

Les données à caractère personnel peuvent être traitées aux fins suivantes : Contrôle des autorisations d'accès (pour fournir et gérer l'accès au service) ; suivi de l'utilisation afin de contrôler la manière dont le service est utilisé et de le développer ; gestion et traitement des questions techniques et de sécurité ; mise à disposition d'un formulaire de contact et communication aux utilisateurs ; pour permettre la commande de machines, de services, d'équipements ou de pièces détachées ; ou toute autre finalité connexe.

À ces fins, les catégories de données à caractère personnel peuvent généralement comprendre les éléments suivants : Le nom de la personne, ses coordonnées et ses préférences en matière de marketing ; la langue préférée ; les données de connexion ; des informations sur la manière dont la personne utilise le service (par exemple, quand et quelle partie du service) ; l'adresse IP, le navigateur, le réseau, l'appareil, les pages web visitées avant de venir au service ; ou tout autre type d'information nécessaire aux fins ci-dessus, ainsi que les données relatives aux parties prenantes et aux machines/équipements/services.

2.4 Développement de produits

Les données personnelles peuvent être traitées pour l'analyse et l'amélioration des machines, des équipements et des services, ou à d'autres fins connexes. À ces fins, les informations sur les machines, les équipements et les services sont principalement utilisées. Toutefois, les données à caractère personnel, telles qu'elles sont énumérées ci-dessus aux points 2.1 - 2.3, peuvent également être utilisées si cela s'avère nécessaire pour les finalités.

2.5 Cookies

Nos sites web utilisent des cookies (petits fichiers texte qu'un site web, lorsqu'il est visité par un utilisateur, demande au navigateur de l'utilisateur de stocker sur l'appareil de ce dernier afin de mémoriser des informations sur l'utilisateur) ainsi que d'autres technologies de suivi. Pour plus d'informations sur leur utilisation, voir la politique relative aux cookies.

2.6 Services de conseil et de l'IIoT

En outre, nous pouvons fournir des services, par exemple en relation avec le conseil ou l'IIoT (Industrial Internet of Things), où nous traitons les données personnelles en tant que "processeur de données" pour le compte de notre client. Dans ces situations, le client est le "responsable du traitement des données" et assume les responsabilités prévues par la législation en vigueur, notamment la fourniture aux personnes d'un avis de confidentialité décrivant la manière dont leurs données à caractère personnel sont traitées.

3. Partage et transfert

Les données personnelles peuvent être consultées et traitées, lorsque cela est nécessaire aux fins décrites ci-dessus, par les membres de notre équipe concernés. Si nécessaire, les données à caractère personnel peuvent également être partagées avec, par exemple, des conseillers externes, y compris, mais sans s'y limiter, des conseillers juridiques et fiscaux, des auditeurs, des créanciers, des banques, des partenaires d'assurance-crédit ou des autorités compétentes. En outre, nous pouvons faire appel à des prestataires de services tiers (y compris, par exemple, des fournisseurs de logiciels et de services en ligne, des agents commerciaux ou des agences de recouvrement de créances) pour traiter les données à caractère personnel en notre nom.

Les données personnelles peuvent être stockées, transférées et traitées dans tout pays où nous avons des membres d'équipe ou des installations ou dans lequel nous engageons des prestataires de services, y compris aux États-Unis d'Amérique. Nous mettons en place des garanties appropriées pour protéger les données à caractère personnel lorsque celles-ci sont transférées, y compris les transferts en dehors de l'Union européenne (UE) et de l'Espace économique européen (EEE).

4. Base juridique et conservation

Le traitement des données à caractère personnel est principalement basé sur l'exécution d'un contrat ou sur des intérêts légitimes de la société.

Les données personnelles seront conservées conformément aux politiques de conservation des dossiers applicables de la société, ou aussi longtemps qu'il est raisonnablement nécessaire pour les besoins conformément à la législation applicable, selon la période la plus longue.

5. Sécurité

Nous mettons en œuvre et maintenons des mesures techniques et organisationnelles standard pour protéger les données personnelles contre la destruction accidentelle ou illégale, la perte, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisés. Nous faisons des efforts raisonnables pour assurer un niveau de sécurité approprié au risque du traitement, en tenant compte des coûts de mise en œuvre et de la nature, de la portée, du contexte et des objectifs du traitement des données à caractère personnel. 

6. Plus d'informations

Les particuliers peuvent nous contacter pour obtenir de plus amples informations sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées et divulguées. Les personnes peuvent également demander une copie, une rectification ou une suppression de leurs données personnelles ou encore se désengager des messages de marketing, le cas échéant. En fonction de la législation applicable, les personnes peuvent également avoir le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle compétente concernant la manière dont leurs données personnelles sont utilisées.

Coordonnées pour plus d'informations et de demandes :

Par courrier électronique : dataprotection@barry-wehmiller.com

Par courrier :

Group Data Protection Officer
Legal Team
Barry-Wehmiller Group
8020 Forsyth Blvd
St. Louis, MO 63105
États-Unis d'Amérique

7. Modifications apportées à la présente déclaration de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cet avis de confidentialité de temps en temps. Toute modification sera affichée sur les sites web concernés.

8. Système de dénonciation

Le service d'assistance téléphonique confidentiel EthicsPoint, géré par NAVEX, est un service d'assistance téléphonique et un site web accessibles 24 heures sur 24 aux membres de la famille de Barry Wehmiller, à ses partenaires commerciaux et à des tiers, afin de traiter et de résoudre toute violation de nos normes ou toute infraction à la loi. Utilisez cette ligne d'assistance si vous avez des préoccupations concernant les sujets suivants :

  • Problèmes liés aux employés ou comportement inapproprié

  • Transactions commerciales inappropriées

  • Santé, sécurité et environnement de travail

  • Vol, fraude et détournement de fonds

  • Falsification de documents et de registres

Vers la ligne d'assistance EthicsPoint

ADDENDUM À L'AVIS DE CONFIDENTIALITÉ POUR LA CALIFORNIE

Dernière mise à jour : 20 février 2023

1. Introduction

Le présent addendum californien à l'avis de confidentialité décrit les pratiques de la société en matière de collecte, d'utilisation et de divulgation des informations personnelles des parties prenantes qui sont des résidents de Californie (" parties prenantes californiennes "), décrit les droits des parties prenantes californiennes en vertu de la California Consumer Privacy Act (" CCPA ") et explique comment les parties prenantes californiennes peuvent contacter la société pour exercer leurs droits, le cas échéant (l'" addendum "). Cet addendum complète l'avis de confidentialité de la société ci-dessus.

Les personnes souffrant d'un handicap peuvent être en mesure d'utiliser un lecteur d'écran ou un autre dispositif d'assistance pour consulter le contenu de cet avis de confidentialité. Si vous avez besoin d'une assistance supplémentaire en matière de handicap, veuillez vous adresser à votre personne de contact au sein de la société ou appeler la société Barry-Wehmiller avec laquelle vous êtes en relation (coordonnées indiquées sur https://www.barrywehmiller.com/business). Vous pouvez également nous contacter par le biais de la section "Contactez-nous" de notre site Internet, nous informer de votre demande d'assistance aux personnes handicapées et demander à être rappelé.

2. Informations personnelles collectées

Au cours des 12 derniers mois, nous avons recueilli les catégories suivantes d'informations personnelles auprès de California Stakeholders :

- Identifiants: nom d'une personne, coordonnées, adresse IP, identifiants gouvernementaux.

- Dossiers des clients: signature, informations financières et de facturation, données relatives aux cartes de crédit, antécédents professionnels.

- Informations commerciales: enregistrements des parties prenantes, y compris leur activité et la machine/l'équipement/le service utilisé.

- Activité sur Internet ou sur d'autres réseaux similaires: historique de navigation, historique de recherche, interactions avec des sites web, des applications ou des publicités.

- Données de géolocalisation: Adresse IP.

- Informations professionnelles ou liées à l'emploi: historique des emplois actuels ou passés.

Nous n'utilisons pas et ne divulguons pas d'informations personnelles sensibles pour "déduire" des caractéristiques telles que définies dans le CCPA, ou pour toute autre raison que celle qui est nécessaire pour vous fournir nos services tels que spécifiés dans le CCPA.

3. Vente et partage d'informations personnelles

Nous ne vendons pas les informations personnelles, y compris celles des 12 derniers mois.

Nous pouvons partager vos informations personnelles à des fins de publicité comportementale ciblée dans un contexte croisé, y compris avec les 12 mois précédents.

4. Délais de conservation

Les renseignements personnels seront conservés conformément aux politiques de conservation des dossiers applicables de la Société, ou aussi longtemps que raisonnablement nécessaire aux fins conformément à la législation applicable, la période la plus longue étant retenue. Les critères utilisés pour déterminer nos périodes de conservation comprennent :

- La durée de la relation que nous entretenons avec vous et des services que nous vous fournissons (par exemple, tant que vous êtes client chez nous ou que vous continuez à utiliser nos services) et la durée pendant laquelle nous pouvons avoir un besoin légitime de consulter vos informations personnelles pour résoudre les problèmes qui peuvent survenir.

- s'il existe une obligation légale à laquelle nous sommes soumis (par exemple, certaines lois nous obligent à conserver les dossiers pendant une certaine période avant de pouvoir les supprimer) ; ou

- si la conservation est conseillée à la lumière de notre situation juridique (par exemple en ce qui concerne les délais de prescription applicables, les litiges ou les enquêtes réglementaires).

5. Vos droits et vos choix

Le CCPA confère aux consommateurs (résidents de Californie) des droits spécifiques concernant leurs informations personnelles. Cette section décrit vos droits au titre de la CCPA et explique comment les exercer.

- Droit de savoir - Dans certaines circonstances, vous avez le droit de demander à la société de vous divulguer certaines informations concernant la collecte et l'utilisation de vos informations personnelles au cours des 12 derniers mois.

  • Droit de suppression - Vous pouvez avoir le droit de demander à la société de supprimer les informations personnelles que nous avons recueillies auprès de vous et conservées, sous réserve de certaines exceptions.

  • Droit de correction - Vous pouvez avoir le droit de demander à la société de corriger toute information personnelle inexacte que nous pouvons détenir à votre sujet. Nous déploierons des efforts commercialement raisonnables pour corriger les informations personnelles inexactes, en tenant compte de la nature des informations personnelles et de la finalité de notre traitement.

  • Droit de refuser la publicité ciblée - Vous pouvez refuser le traitement de vos informations personnelles obtenues à partir de vos activités sur des sites web non affiliés à des fins de publicité ciblée. Pour refuser la publicité ciblée, vous devez désactiver les cookies de ciblage dans notre centre de gestion des préférences de consentement ou activer les paramètres de contrôle de la confidentialité globale sur votre navigateur. Notez que ce droit de refus ne s'applique pas lorsque nous avons limité de manière appropriée nos partenaires à être nos " prestataires de services " ou nos " sous-traitants ", tels que ces termes sont définis par le CCPA.  

  • Droit à la non-discrimination - Nous ne ferons pas de discrimination à votre encontre pour avoir exercé l'un de vos droits.

  • Loi californienne " Shine the Light " - Outre les droits décrits ci-dessus, la loi californienne " Shine the Light " (Civil Code Section §1798.83) permet aux résidents californiens qui ont une relation commerciale établie avec nous de demander certaines informations concernant notre divulgation de certains types d'informations personnelles à des tiers à des fins de marketing direct au cours de l'année civile précédente.

6. Exercer vos droits

Pour exercer le droit de refuser les publicités ciblées (ou les "ventes" d'informations personnelles telles que définies dans la législation de l'État), veuillez consulter la section "Ne pas vendre ou partager mes informations personnelles", ici, pour en savoir plus et exercer ce droit.

Pour exercer l'un des autres droits décrits ci-dessus, veuillez nous soumettre une demande par l'une des méthodes suivantes :

- Par courrier électronique à l'adresse suivante : dataprotection@barry-wehmiller.com

- Via post at :

Délégué à la protection des données du groupe
Équipe juridique
Barry-Wehmiller Group
8020 Forsyth Blvd
St. Louis, MO 63105
États-Unis d'Amérique

7. Modifications du présent addendum

Nous pouvons mettre à jour cet addendum de temps à autre. Toute modification sera publiée sur les sites Web concernés. 

8. Questions sur cet avis

Si vous avez des questions sur le présent addendum, sur la manière dont la société recueille et utilise les informations décrites dans le présent document et dans l'avis de confidentialité, sur vos choix et vos droits concernant cette utilisation, ou si vous souhaitez exercer vos droits en vertu de la loi californienne, n'hésitez pas à nous contacter par courrier électronique à l'adresse dataprotection@barry-wehmiller.comorou par courrier postal comme indiqué ci-dessus.